DECLARAŢIA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Protecţia datelor cu caracter personal în mediul online a devenit o necesitate legiferată şi obligatorie. Orice operator trebuie să-şi informeze clientul/colaboratorul despre prelucrarea datelor cu caracter personal şi să-i garanteze păstrarea acestora în siguranţă.

CAR Învăţământ Vaslui cu sediul în Vaslui, str. Mareşal Prezan, Bl. 108, Sc. D, Ap. 19, parter, înregistrată cu CUI 4445427, în calitate de operator, vă înştiinţează pe această cale despre prelucrarea şi păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal transmise prin operaţiuni de furnizare de servicii.

CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL

– informaţii privind persoana fizică identificată/identificabilă: nume, prenume, adresă, e-mail, telefon, semnătură, informaţii financiare, informaţii solicitate de autorităţi specifice furnizării de servicii şi produse, informaţii din monitorizare audio-video ca urmare a vizitei clientului într-o locaţie în care se furnizează serviciile CAR Învăţământ Vaslui, monitorizare audio-video în timpul serviciilor de suport tehnic, IP-ul, orice alte informaţii necesare desfăşurării activităţii a CAR Învăţământ Vaslui.
– orice acţiune (set de acţiuni) precum colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terţi prin transmitere, diseminare, alăturarea ori combinarea, blocarea, arhivarea, ştergerea, distrugerea care operează asupra datelor poate intra în sfera datelor cu caracter personal (direct sau indirect).

COLECTAREA INFORMATIILOR

Surse de colectare a informaţiilor:
1.atunci când se foloseşte https://www.carinvatamantvaslui.ro sau se folosesc aplicaţii ale CAR Învăţământ Vaslui, se pot cere completări de formulare, chestionare (fără obligativitatea acceptării) necesare furnizării serviciilor;
2. tranzactii directe şi indirecte între CAR Învăţământ Vaslui, parteneri şi utilizatori;
3. surse externe specifice instituţiilor publice.

Cum colectăm date personale de la utilizatorii https://www.carinvatamantvaslui.ro
– direct;
– folosind browser-ul utilizatorului şi datele de trafic;
– folosind cookie-uri.

1. Colectarea directă a datelor cu caracter personal.

A1. In cadrul serviciilor de asistenta oferite va putem ruga sa ne oferiti numarul de telefon sau adresa de email pentru a va putea contacta in vederea solutionarii problemei dumneavoastra (la nevoie se pot cere si alte date care intra in categoria datelor cu caracter personal). Comunicarea in cadrul serviciilor de asistenta a carinvatamantvaslui.ro poate fi inregistrata.

A2. Subscrierea la newsletter vine cu rugamintea de a ne furniza o adresa de email pentru o comunicare personalizata, pastrarea incetand odata cu revocarea consimtamantului.

A3. Platile efectuate in contul nostru sunt procesate de partenerii nostri bancari , informatiile bancare fiind transmise acestora.

2. Colectarea datelor personale folosind datele de trafic

In timpul vizitei pe carinvatamantvaslui.ro de pe orice dispozitiv furnizati informatii precum adresa dumneavoastra de IP, ora vizitei, localizarea, paginile vizitate. Serviciile externe de analiza a traficului (ex. Google Analytics) sunt folosite exclusiv de catre carinvatamantvaslui.ro pentru imbunatatirea serviciilor si pentru asigurarea si mentinerea securitatii site-ului.

3. Colectarea datelor prin intermediul cookie-urilor (per sesiune si fixe)
Cookie-urile sunt folosite pentru a retine parolele, preferintele de limba, filtrele pentru protectia minorilor, tipurile de reclame agreate sau limitarea lor.

IN CE SCOPURI PRELUCREAZA CAR Invatamant Vaslui DATELE CU CARACTER PERSONAL

CAR Invatamant Vaslui identifica (prin mijloacele fixe definite mai sus) potentiali utilizatori care acceseaza serviciile furnizate, monitorizeaza operatiuni in acest sens, realizeaza sondaje si/sau profiluri in cadrul activitatilor de marketing , realizeaza analize interne specifice serviciilor furnizate. CAR Invatamant Vaslui prelucreaza date cu caracter personal si in vederea solutionarii diverselor proceduri de natura juridica care au legatura cu furnizarea de servicii. arhivarea lor facandu-se atat fizic cat si electronic. Exista institutii ale statului roman reglementate legal care pot cere rapoarte care sa cuprinda date cu caracter personal.

IN CE TEMEI SE PRELUCREAZA DATELE CU CARACTER PERSONAL

Legea care defineste General Data Protection Regulation a fost promulgata si produce efecte si pe teritoriul Romaniei astfel:
– (art. 6(1) b GDPR) – se refera la colectarea datelor cu caracter personal prin intermediul formularului de comanda;
– (art. 6 (1) c GDPR) se refera la datele obligatorii necesare emiterii de facturi;
– (art 6 (1) a GDPR) este nevoie de cererea consimtamantului in vederea folosirii datelor cu caracter personal pentru marketing (abonarea la newsletter, cookie-uri etc.);
– (art 6 (1) f GDPR si legea 506/2004 art 12 (2)) se refera la interesul legitim al carinvatamantvaslui.ro in vederea securizarii si optimizarii site-ului propriu (considerent 49 GDPR).

COMUNICAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ESTE OBLIGATORIE PENTRU UTILIZATOR,

refuzul lor duce la imposibilitatea furnizarii de servicii. Utilizatorul are dreptul de a refuza prelucrarea datelor cu scopul de a fi folosite in marketing direct.

DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Am precizat mai sus scopurile in vederea carora se colecteaza datele cu caracter personal. Totodata, daca este cu adevarat necesar CAR Invatamant Vaslui poate pune la dispozitia autoritatilor legale si partenerilor contractuali diverse date cu caracter personal (limitate) ale utilizatorilor pe care acestia din urma se obliga sa nu le foloseasca in alt scop (ex. autoritati publice, auditori, juristi, contabili, societati care fac parte din grupul CAR Invatamant Vaslui).

In baza legii nr. 2016/679 (GDPR) adoptata de Parlamentul European exista posibilitatea de TRANSFER AL DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN AFARA TARII.

Datele cu caracter personal pot fi stocate atat timp cat prevede legea, respectiv 3 ani pentru stocarea datelor contractuale si 10 ani pentru stocarea datelor financiare. Prelucrarea datelor se poate face pana la momentul in care s-a atins scopul care a vizat culegerea lor, momentul urmator implicand arhivarea sau distrugerea lor.

MASURILE PRIVIND SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

– este mandatorie pastrarea confidentialitatii datelor motiv pentru care utilizatorii folosesc numele propriu si parola;
– orice utilizator care acceseaza/colecteaza/modifica date cu caracter personal este inregistrat cu data, ora si operatiunea efectuata;
– doar utilizatorii autorizati au dreptul sa imprime facturi, avize, contracte si alte acte care contin date cu caracter personal.

Utilizatorul sau posibilul utilizator care intra in incidenta prelucrarii datelor cu caracter personal are urmatoarele drepturi:

1. Dreptul de a fi informat despre colectarea datelor conform art. 13 si 14 GDPR;
2. Dreptul de a avea acces la datele prelucrate – art. 15 GDPR;
3. Dreptul de a cere modificarea sau chiar stergerea datelor – art. 17 GDPR, mai putin exceptiile prevazute de lege;
4. Dreptul de a cere o minima prelucrare sau de a refuza prelucrarea datelor cu caracter personal – art. 18 GDPR;
5. Dreptul de transfer al datelor catre alt operator – art. 20 GDPR
6. Retragerea dreptului de prelucrare a datelor dupa ce initial s-a dat consimtamantul;
7. Refuzul prelucrarii datelor in scopuri de marketing si crearea de profiluri;
8. Atunci cand se simte nedreptatit utilizatorul are dreptul de a apela la ANSPDCP sau de a se indrepta catre instanta de judecata competenta.

Orice notificare poate fi adresată în format electronic la carinvatamantvaslui@yahoo.com sau în scris la adresa: Vaslui, str. Mareşal Prezan, Bl. 108, Sc. D, Ap. 19, parter.

CAR Învăţământ Vaslui  ÎŞI  REZERVĂ  DREPTUL  DE  A  ADUCE  MODIFICĂRI  ACESTEI  DECLARAŢII  CU  PRIVIRE  LA  PRELUCRAREA  DATELOR  CU  CARACTER  PERSONAL, FĂRĂ  A  ÎNŞTIINŢA  ÎN  PREALABIL, PUBLICÂND  PE  SITE-UL PROPRIU  VERSIUNEA  ACTUALIZATĂ.